初心者でもわかる！エクセルマクロの作り方入門

エクセルの便利な機能の1つに『マクロ』があります。

ネットでマクロの意味を調べると、次のように書かれていました。

ソフトの操作を自動的に行わせる機能です。頻繁に行う操作を登録することで、何度も同じ操作をしないで済みます。
出典　(株)朝日新聞出版発行「パソコンで困ったときに開く本」

マクロを大雑把にまとめると、『自分専用のショートカットキーをあらかじめ登録し、いつでも使えるようにする』便利な機能です。

『自分専用のショートカットキー』＝『マクロ』と思ってもいいかもしれません＾＾

例えば、『セルの背景色を黄色』→『文字を赤』→『セルの外枠に罫線を引く』という3つの操作を頻繁に行う場合、毎回同じ操作を繰り返すのは作業効率が悪く操作ミスにも繋がります。

そこで、この3つの操作を一気に実行するマクロをショートカットとして作っておいて、そのマクロを実行すれば、あっという間に手間がかかる操作が完了して作業効率が格段にアップします。

なので、毎回繰り返す手順が多ければ多いほど、マクロの効果で作業効率が3倍、5倍、10倍とアップしていきます。

でも、マクロと聞くと『なんだか難しそう』と尻込みする人が多いんですよね＾＾

たしかに、マクロはVBA（Visual Basic for Applications）と呼ばれる言語で組まれたプログラムなので、プログラミングの知識がないとマクロを作れないと勘違いしている人もいます。

でも、決まった操作をマクロとして使いたい場合は、そのマクロを作成（記録）することは全然難しくなく、プログラミングすることなく作ることができます。

それが『マクロを記録する』ということです。

ここでは、エクセル初心者の人でも簡単にマクロが作れる（記録できる）ように、詳しく解説していきます。

操作を記録してマクロを作るのではなく、VBAのコードを書いてマクロを作る方法もあります。

こちらの記事を参考にしてください！

【エクセル】VBAのコードを書いて手っ取り早くマクロを作る

エクセルの作業効率アップのためにはマクロは必須ですが、マクロの作り方がわからず困っていませんか？Webなどで公開されているVBAコードからマクロを作る方法を紹介するのでぜひ参考にしてください！

エクセルマクロの作り方と使い方
より使いやすいマクロにするために！（シートにボタンを作成）
より使いやすいマクロにするために！（リボンにボタンを作成）
まとめ

エクセルマクロの作り方と使い方

これより、エクセルマクロの作り方と使い方にわけて解説していきます。

マクロの作成（面倒な操作をマクロとして記録する）

まずは、マクロの作り方（記録）

例えば、下のエクセルのように、選択したセルを『罫線で囲む』＋『背景色を黄色』＋『文字を赤』＋『文字を中央揃え』にする操作が頻繁にあるとします。

その操作というのは、具体的には次の通りです。

格子状の罫線を設定する。
塗りつぶしの色を黄色にする。
フォントの色を赤にする。
文字列を中央に揃える。

合計4回も操作しなといけないので、この面倒な操作をしないですむように、ショートカットキーとしてのマクロを今から作っていきます。

マクロを作る手順は以下のようになりますが、『記録を開始する』→『操作する』→『記録を終了する』という流れで単純作業なのでそんなに面倒でもありません。

マクロの記録を開始。
ショートカットしたい操作をする。
マクロの記録を終了。

1. マクロの記録を開始

マクロの記録を開始する手順です。

まずは、任意のセルを選択します。

『表示』タブを選択し（①）、『マクロ』（②）→『マクロの記録』を選択（③）

※マクロの記録が開始されてからセルを選択しないでください。

リボンからではなく、エクセルの下の方にあるステータスバーの『マクロ記録』ボタンを押してもいいです。

もし、上の画像のように『マクロ記録』ボタンが表示されない場合は、ステーテスバーを右クリックし（①）、『マクロの記録』にチェックをつけてください。

または、次のアクセスキーでも『マクロの記録』は可能です。（同時ではなく、順番に押していきます）

『ALT』→『W』→『M』→『R』

マクロ名には好きな名前を入力し、ショートカットキーにはここでは『u』を入力し、『OK』をクリック。

ショートカットキーとしてここでは『u』を入力しましたが、実際には使われていないショートカットキーを入力した方がいいです。
※『CTRL』＋『u』は文字に下線を引くショートカットキーとして、標準で割り当てられています。
ちなみに、『e』、『j』、『m』は、『CTRL』キーとの組み合わせにショートカットキーなので、これらを指定してもいいかもしれません。