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【エクセル(操作練習編)】基本用語を覚えよう!

【エクセル(操作練習編)】基本用語を覚えよう! Excel

エクセルを全く使ったことがない人、または、ほとんど使ったことがない人がこれからエクセルを使えるようになるために、『エクセルの基本用語』は必ず覚えておく必要があります。

といっても、そんなに難しいものではなく、できるだけわかりやすく解説しますので、この機会に必須となる『基本用語』を覚えてください!

エクセルを使いこなすためには基本的な用語は覚えるべき

エクセルを使いこなすためには、まずはエクセル独自の用語をきちんと覚えることが非常に大事です。

用語の例をあげると、『ブック』とか『シート』などはエクセルを使っていると頻繁に出てきます。

↓例えば、下の臥像のように、検索する時に表示される検索ダイアログには、『シート』や『ブック』を選ぶところがあります。

 

こちらは、エクセルファイル(ブック)を保存する時のダイアログ

 

『ブック』、『シート』は、エクセルの中でも超がつくほど『基本的な用語』です。

こういう基本的な用語も含めて、覚えるべき用語をここでしっかり覚えていきましょう。

絶対に覚えるべき基本的なエクセル用語集

では、重要なものから順番にエクセルの用語を解説します。

ブック(book)

『ブック』=『エクセルファイル』だと思ってください。

例えば、エクセルのファイルが複数あった場合、それぞれがエクセルのブックとなります。

下の画像は、Windowsのエクスプローラーでエクセルファイルの一覧を表示させた場合です。

上の画面では、エクセルファイルが3つありますが、それぞれが『ブック』となります。

シート(Sheet)

『ブック』の中にあるのが『シート』

下の画像はエクセルを開いた時に下の方に表示される『シート見出し(タブ)』です。

『シート見出し(タブ)』をクリックすることで、それぞのシートに切り替えることができます。

下の画像では、『シートA』、『シートB』、『シートC』という3つのシートがあることがわかります。

セル(Cell)

セルは『シート』の中で格子状に区切られている部分です。

エクセルのセル(基本用語)

エクセルで文字や数値を入力する場合は、このセルに対して入力します。

そして、このセルには『計算式』や『関数』などの数式』を入力することで様々な計算や処理をさせることができます。

 

ここまでに出てきた『ブック』、『シート』、『セル』を本に例えると、次のようなイメージになります。

シートが集まったのがブック

エクセルでは『ブック』が本に該当し、『シート』がページに該当します。

そして、ページの方眼紙の1つ1つのマスが『セル』に該当します。

『シート』は正確には『ワークシート』と呼ばれます。
このサイトでは、『ワークシート』のことを省略して『シート』と書きますが、『ワークシート』と読み替えてください。
なお、VBAというマクロを作るための言語では『ワークシート』(WorkSheet)という名前が頻繁に出てきます。

リボン(Ribbon)

リボンは、エクセルのバージョンでいうとエクセル2007から採用されました。

一言でいうと、『操作しやすいように、類似機能の操作ボタン(コマンド)をまとめたもの』です。

次の画面がリボンの部分です。(クリックで拡大)

赤枠で囲んでいるところが、『リボン』で、青枠は『タブ』(タブについては次で説明)

リボンは使いたい機能を素早く見つけることができる『操作性のよさ』で、作業効率もアップするメリットがあります。

リボンはやりたい操作をタブから選択すると切り替わるようになっています。(クリックで拡大)

上から、『挿入』、『ページレイアウト』、『データ』のタブを選択したときに、中のリボンが切り替わっています。

このリボンは、特にマイクロソフトのアプリでよく採用されています。

タブ(Tab)

タブもよく出てくる用語です。

タブはエクセルに限らず、Windowsで動くいろんなソフト(アプリ)でも出てくるので、覚えておきましょう。

こちらも言葉で説明するよりも画面で見た方がわかりやすいので、画面で説明します。

リボンの方でもタブが出てきましたが、上の画面(セルの書式設定ダイアログ)の赤枠部分が『タブ』と呼ばれるものです。

『タブ』=『つまみ』という意味があって、つまみを押すことでそのタブに連動した画面に切り替わります。

フィルハンドル

『フィル』というのは『埋める』という意味があり、エクセルの場合には連続した番号(連番)をコピーしたり、書式をコピーしたりする場合に使われる機能です。

コピーする時に操作するのが『フィルハンドル』で、下の画像のようにセルの右下に表示されます。

エクセルで連番のコピーなどができるフィル

 

フィルハンドルの使ったコピーをすると、下の画像のように簡単に連番が入力できます。エクセルで連番のコピーなどができるフィル

オートフィルオプション

オートフィルオプションは、ドラッグ操作に続いて表示されるオプションで、連続コピー(連番)や『書式のみコピー』など、『どのようにコピーしたいか』を選ぶことができます。

エクセルで連番のコピーなどができるフィル

フィルハンドルをドラッグした後に、上の画像のように『オートフィルオプション』が表示されます。

連番のコピーの時には重宝するので、必ず覚えておきたい操作です。

 

オートフィルを使った連番コピーの詳細を次の記事で解説しているので、参考にしてください。

 

 

特に、『右ドラッグ』のフィル操作はシンプルだけど少ない操作でコピーすることが可能なので使い勝手がいいですよ^^

エクセルの基本用語集のまとめ

エクセルを使いこなすためには、今回紹介した『基本用語』は必ず覚えてください。

今は難しいと思っていても、エクセルを使っているうちに嫌でも覚えたりするもんです。

大事なことは、まずは『エクセルを触ってみて操作に慣れる』ことだと思いますよ。

エクセルを使っているうちに、自然と操作方法や、用語などが理解できるようになってきます。

まずは、今回紹介した『基本用語』は最優先で覚えていきましょう!