エクセルの連番をマウスで一気に入力する3つの方法(フィル利用)

エクセルの連番をマウスで一気に入力する3つの方法(フィル利用) Excel使いこなし(ステップアップ編)
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Excelで表を作っていると、必ず連続した番号(連番)を行や列に一気にコピーしたいということがあると思います。

そんな時に便利な機能が『フィル』

フィルを使わないで連番を入力するなんて、はっきりいってやってられない操作となるので、この機会に是非覚えてください。

ちなみに、『フィル』というのは『埋める』という意味があり、ドラッグなどでコピーしたいものを『埋める』機能だと思えばいいです。

今回は連続した番号を簡単に入力できる方法として、次の3つの方法とフィルの応用編を紹介します。

エクセルの連番をマウスで一気に入力する方法(CTRLキーとの組み合わせ)

まずは、一番簡単に連続した番号を入力できる方法。

CTRLキーとマウスドラッグするだけの簡単な方法ですが、動画を参考にしてください。

エクセルで連続番号をマウスで入力する方法(CTRLキー+フィルハンドル)

どうですか?

簡単ですよね。

中には、フィルハンドルを知らなかった人もいるかもしれないですが、Excelで作業効率をあげるためには、ぜひ『フィルハンドル』を使いこなして欲しいです。

エクセルの連番をマウスで一気に入力する方法(入力済の連番を選択)

こちらは、あらかじめ最低2つの連番を入力させておく方法です。

入力さえしておけば、あとはフィルハンドルをドラッグしてコピーするだけ。

こちらも動画でコピーの方法を確認してください。

エクセルで連続番号をマウスで入力する方法(2つの連続番号が入力されている場合)

事前に、連続した番号を最低2つ入力しておく必要がありますが、フィルハンドルのドラッグだけでコピーしてくれるので便利。

エクセルの連番をマウスで一気に入力する方法(オートフィルオプションを使う)

こちらの方法はフィルハンドルを使ってコピーした後に、さらにオートフィルオプションで『どのようなコピーをするか』を選択する方法です。

これも動画がわかりやすいので、動画でコピーの方法を確認してください。

エクセルで連続番号をマウスで入力する方法(オートフィルオプションを使う)

ちょっと手間がかかかりますが、コピーのオプションをいくつか選択できるので、『セルの色はコピーしたくないけど、番号だけコピー(連続コピー)したい』なんていう時に使える方法です。

この方法は、使いみちが広がるので覚えておいて損はないです。

手間かかりますが、フィルによるコピーはこのオートフィルオプションをおすすめします。

番外編)覚えておきたいフィルコピー応用技(隣りのセル入力がある場合)

最後に、Excelは隣のセルが入力されているとなにかと便利なことがあります。

それをふまえて、ちょっとした技を紹介。

連続した番号をコピーできるわけじゃないですが、フィルハンドルをダブルクリックするだけなので結構便利。

これも動画がわかりやすいので、動画を参考にしてください。

Excelで隣のセルの入力位置まで、ダブルクリックだけでコピーする方法

ダブルクリック1つで、隣のセルと同じ位置まで一気にコピーしてくれるので、特に表作成などでは重宝する機能じゃないでしょうか。

オートフィルオプションが表示されない場合の対処方法

今回紹介している方法を試そうにも、『オートフィルオプションなんて出ないけど?』という人もいるかもしれません。

この場合はオートフィルオプションを表示させない設定になっている可能性があるので、次の手順で表示できるように設定を変更してください。

 

リボンのタブ『ファイル』を選択

オートフィルオプションが表示されない場合の対処方法

 

『オプション』を選択

オートフィルオプションが表示されない場合の対処方法

 

『詳細設定』を選択

オートフィルオプションが表示されない場合の対処方法

『コンテンツを貼り付けるときに、[貼り付けオプション]ボタンを表示する』にチェックをつけると、オートフィルオプションが表示されるようになります。

エクセルの連番をマウスで一気に入力する方法のまとめ

今回は、オートフィルオプションを含めて連続した番号を一気に入力する方法を紹介しました。

フィルハンドルやオートフィルオプションを使った連続コピーは、表作成などでは必須の機能で、これがないと作業もはかどらないといってもいいぐらいです。

『Excel脱初心者』を目指す人は、オートフィルを自由に使いこなせるようにしましょう。

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