【エクセル基本操作】画面構成や各パーツの名前を覚えよう

【エクセル基本操作】画面構成や各パーツの名前を覚えよう 基本操作

エクセルの基本操作を習得する前に、エクセルの画面構成、リボンやステータスバーなどの各パーツの名称を覚えるのは大事なことです。

エクセルではセル、ワークシート、数式バー、リボン、列番号、クイックアクセスツールバーなど、いろんなパーツで構成されています。

なので、エクセルの解説書やサイトなどを参考にエクセルを操作しようとした時に、これらのパーツの名称を覚えてないと何を操作すればいいのかわからず困ることも多いです。

基本操作の前に、必須といえるエクセルの画面構成や各パーツの名称をきちんと覚えるところから始めましょう。

エクセルの画面構成

まずは、エクセルの画面構成について。

これから解説する画像はエクセル2010のものですが、2013、2016でもほとんど変わりません。

セルとシート

エクセルの最も中心となるパーツがセルとシートです。

エクセルの画面構成

エクセルでは、『セル』という単位で数値や文字を入力したり、背景に色をつけたり罫線を表示させたりします。

このセルが沢山集まってできているのが『シート』(上の画像での緑枠で囲まれた部分)

シートは『ワークシート』ともいいます。

ちなみに、上の画像のようにセルには最初から薄い線がついていますが、これは『枠線』と呼ばれているものです。

作業がしやすいように標準で枠線が表示されますが、この枠線は印刷されません。

 

次に、画面内の各パーツ。

本当はもっといろんなパーツがありますが、基本的な操作で必要になるパーツだけを抜き出しました。

エクセル2010の画面構成

 

参考までに、こちらはエクセル2016の画面です。(エクセル2010とほぼ同じ)

エクセル2016の画面構成

クイックアクセスツールバー

ここには、自由に好きなコマンド(ボタン)を配置することができます。

エクセルのクイック

 

頻繁に使うボタン(一時保存など)をここに配置すれば、マウスでクリックするだけで面倒な操作をしなくてすみます。

クイックアクセスツールバーへボタンを追加する方法は次の記事に詳しく書いているので、興味がある人は使い方を理解して作業効率をアップしてください。

タブ

『リボン』を切り替えるためのものです。※リボンは次で解説します。

エクセルのタブ

 

タブは「ファイル」、「表示」、「挿入」、「ページレイアウト」などに大きく分類されていて、それぞれの中にコマンド(ボタン)が配置されています。

リボン

コマンド(ボタン)が配置されていて、マウスでエクセル操作する場合に最も使われる部分です。

エクセルのリボン

 

アクセスキーと呼ばれる『ALT』キーから始まるキー操作で、リボンとその中のコマンドにアクセスすることもできます。

数式バー

ここには、セルに入力した式(数式)や、入力した文字や数値が表示されます。

エクセルの数式バー

 

また、この数式バーに直接数式や文字を入力することが可能。

セルに1行で収まらないような入力した場合、数式バーを広げてセルの内容を確認することができます。

行番号、列番号

セルの位置をあらわす時に使われるのが行、列で、その番号表示用の部分です。

列番号

エクセルの列番号

行番号

エクセルの行番号

 

下の画像の例では、カーソルがあるセルは、『C』列の『4』行目に位置していることがわかります。

エクセルのセルの位置

セルの位置は『C4』などと、列番号+行番号であらわすことが一般的なので、『アルファベット+数字』がセルの位置を示すことを理解してください。

これはエクセル操作での基本中の基本です。

ちなみに、標準の状態では列番号はアルファベットですが、エクセルのオプションを変更することで数字で表示される場合もあります。

スクロールバー

これはエクセルに限らずいろんなアプリでも見かけるパーツで、バーをつまんで動かすことでシートを水平方向や垂直方向にスクロールさせることができます。

シート見出し

シートの名前が表示されている部分。

エクセルのシート見出し

 

複数のシートがある場合は、それぞれのシート見出しをクリックすることでシートを切り替えることができます。

標準のシート名は、Sheet1、Sheet2、Sheet3のような名前になります。

また、シート見出しの部分をダブルクリックすることでシート名を変更できたり、シート見出しの背景色を設定することが可能となっています。

ステータスバー

『ステータス=状態』であるように、エクセルの状態が表示される部分です。

エクセルのステータスバー

 

左端の方には、エクセルの状態が『入力』状態なのか、『編集』状態なのかリアルタイムに表示されます。

また、複数の数値セルを選択した時に、ステータスバーの右側にその合計や平均の計算結果を確認することができます。

ちょっとした範囲の計算をしたい場合には、わざわざ関数を使わなくても計算結果が確認できるので便利。

ズームバー

シート内の表示を大きくしたり、小さくしたりというように表示倍率を変更することができます。

エクセルのズームバー

 

あくまでも『見た目を大きく、小さく』するだけで、文字の大きさが12pt→24ptなどのようにサイズそのものが変更されるわけではないことに注意してください。

 

以上、画面構成と各パーツについて機能などについて解説しました。

エクセルの基本操作では、ここで紹介した画面構成やパーツは必須なので、必ず覚えて操作に手間取らないようにしましょう。