【エクセル】都道府県を自動入力する

エクセルでは都道府県名を入力することが多いですが、47も都道府県を手で入力するのはかなり大変です。

コピーするにしても、コピーの元となる一覧を作って、そこからエクセルにコピーという手間が発生するため、意外と面倒な作業となります。

今回は、エクセルの「ユーザー設定リスト」に都道府県名を一覧として追加し、、その一覧を使って47都道府県名を自動入力する方法を解説します。

都道府県名を入力する作業が多い場合は、「時短」に繋がる方法なので、ぜひ参考にしてください。

都道府県名を一覧として追加する

まず、事前準備として、「ユーザー設定リスト」に47都道府県名を一気に追加します。

47都道府県名

エクセルを起動したら、「ファイル」（①）→「オプション」（②）とクリック。
※アクセスキーだと「ALT」→「F」→「T」と順番に押していってもOKです

左から「詳細設定」をクリックし、右側の項目では一番下までスクロールさせて、「全般」にある「ユーザー設定リストの編集」をクリック。

右の一覧から47都道府県名を全てコピーして、左の「ユーザー設定リスト」画面の「リストの項目」に貼り付けます。

都道府県を貼り付けたら、「追加」→「OK」をクリックします。

都道府県名を一覧から自動入力（オートフィル）

一覧が作成できたので、「オートフィル」という機能を使って、実際に都道府県名を自動入力してみます。

都道府県名を入力する先頭のセル（以下の例ではB4）に、都道府県の一番最初の「北海道」を入力します。
次に、そのセルの右下にマウスを乗せると、マウスが矢印から「＋」の形に変わることを確認します。

「＋」を掴んだまま、下の方に下げていくと、次の青森県、岩手県、、、というように、追加した都道府県名が次々に表示されます。

「＋」を掴んだままで、都道府県の最後の「沖縄県」が表示されるところまでスクロールさせ、そこでドロップします。（マウスのボタンを離す）

これで、47都道府県名が自動入力されます。

今回解説した方法では、事前に47都道府県名の一覧を追加する必要がありますが、一度追加すると、既に作成済の既存エクセルやこれから作成する新規エクセルでも、この一覧を使って自動入力（オートフィル）することができます。

今回解説した方法を有効活用して、作業効率アップを図りましょう！