【エクセル】都道府県を抽出する（分ける）

エクセルで「住所」を扱うことがありますが、住所から都道府県名を抽出したい（分けたい）ことがよくあります。

これを１つ１つ手作業で「抽出→コピー」するとしても、47都道府県もあって時間がかかり、手作業によるミスも発生しがちです。

そこで、入力済の住所とは分けて「都道f県名を抽出する方法」を解説します。

都道府県名を抽出できた！

都道府県名を抽出するだけの限定的な方法ですが、関数式をコピーするだけなので、手間はかかりません。

ぜひ参考にしてください。

都道府県名を関数で抽出する（分ける）

まず、住所のセルとは別に、「都道府県名」の列を追加します。（以下の例では、Cの列）
次に、関数式を先頭の「都道府県名」のセルに入力します。（以下の例だとC3に入力）

=IF(MID(B3, 4, 1) = "県", LEFT(B3, 4), LEFT(B3, 3))

実際に試す場合は、B3を「住所が入力されている先頭セル」に置き換えてください。

関数式を入力したセル（C3）の右下のあたりにマウスを乗せると、下の画像のように「＋」のマークになります。

次に、①または②の操作を行ってください。
①「＋」をダブルクリック。
②「＋」をつまんだまま最後のセルでドロップ（マウスのボタンを離す）。

①の操作の場合、途中に空白行があった場合は、空白行の直前までしか関数式がコピーされません。
その場合は、先頭のセルをコピーして、残りのセルにペーストしてください。

関数式がコピーされると、全てのセルに都道府県名が抽出されます。

都道府県を抽出する関数を解説

ここで、47都道府県名の抽出条件と、関数式の詳細を解説します。

都道府県名の抽出条件

47ある都道府県名ですが、実は抽出するための条件は以下の２つしかありません。

つまり、この２つにマッチする式を作れば、47都道府県名全てを抽出できることになります。

抽出する都道府県名のパターン

IF/MID/LEFT関数による抽出

上記、２つの抽出条件を満たす関数式は以下の通りで、IF/MID/LEFTの３つの関数を組み合わて都道府県名を抽出しています。。

都道府県名を抽出する条件が２つしかないことがわかると、IF関数を使って案外簡単に抽出できることがわかりますよね。

3つの組み合わせの関数式となりますが、コピーするだけでいいので、都道府県名の抽出に今回紹介した方法を試してみてください！