エクセルでは、別シートにあるデータを目的のシートに反映(リンク)させることは簡単にできます。
その場合、データのコピー&ペーストで「リンクの貼り付け」を使う方法か、参照の式「=セルの位置」を直接入力する方法が最も一般的です。
『別シートに反映させる基本的な使い方』については、次の記事で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてください。
今回は、『表をまるごと別シートに反映(リンク)させる』方法を紹介したいと思います。
データの反映だけではなく、表の書式や列幅も反映させる方法なので、表をそのまま別シートに反映させたい場合は、参考になるかと思います。
今回紹介する方法の他に、表をまるごと『リンク図』として反映させる方法もあります。
エクセルの表データを別シートに反映(リンク)させる
今回紹介するのは、次のように『シートの表をまるごと別シートに反映(リンク)』させる方法です。
イメージとしては、『貼り付ける』と思ってください。
では、その手順です。
まず、表の中の適当なセルをクリックし、ショートカットキー『CTRL』+『A』で表全体を選択した状態にします。
次の記事では、他のショートカットキーなども含めて表の選択について詳しく書いているので、参考にしてください。
次に、『CTRL』+『C』でコピーします。
この時に、表全体の範囲が点滅線で囲まれますが、これは、クリップボードにコピーの情報が保存されていて、いつでも貼り付けができる状態であることを示しています。
そして、反映させたいシートでセルをクリックし(①)、ショートカットキー『CTRL』+『ALT』+『V』を押すと、次のようなダイアログが表示されるので『リンク貼り付け』をクリック(②)
キーボードではなくマウスで『リンク貼り付け』したい場合は、反映先のセルをクリックし(①)、マウスの右クリックで表示されるメニューから『形式を選択して貼り付け』をクリック(②)→『リンク貼り付け』をクリックします(③)
すると、次のように表全体が反映されます。
数式バー(赤枠部分)を確認すると、参照元のセルの位置(=’売上管理表(参照元)’!B2)が表示されているので、リンクによる反映がされていることがわかります。
表の書式、列幅を反映させる
さきほどの手順で表まるごと反映できましたが、『データ(数値や文字)』が反映されているだけで、表の書式(見出しの背景色や罫線)や列幅までは反映されていないことがわかります。
このままでは、表には見えないので参照元と全く同じ書式、列幅となるように反映させます。
表の書式をコピーして反映させる
まずは、書式をコピーで反映させます。
ここまでの手順通りにやっていれば、反映されたシートが表示されているはずなので、そのまま再度『CTRL』+『ALT』+『V』を押して、『書式』をクリックします。
これで、表の書式(見出しの背景色、罫線など)がコピーされました。
もし、『CTRL』+『ALT』+『V』を押しても、『形式を選択して貼り付け』のダイアログが表示されない場合は、クリップボードに保存されていたコピー情報が削除された可能性が高いです。
この場合は参照元の表の点滅線が消えているはずなので、再度表全体を選択してコピーします。
手順は先に解説している手順を参照してください。
表の列幅をコピーして反映させる
続いては、表の列を反映させます。
さきほどの書式のコピーと同じように、再度『CTRL』+『ALT』+『V』を押して、今度は『列幅』をクリックします。
これで、表の列幅もコピーされたので、参照元の表とまったく同じ表になりました。
本当に表のデータが反映されているか確認してみる
ここまでで、表のデータ、書式、列幅まですべて反映することができましたが、本当に参照元の表のデータが反映されるのか確認してみましょう。
参照元の表の適当なデータを変更してみます。(ここでは例として100に変更しています)
すると、反映先(参照先)の方も、きちんと100に変更されていることがわかります。
これで無事、表をまるごと反映させることができました。
表の書式も自動で反映されるリンク図による反映方法
今回紹介した『リンク貼り付け』による表まるごと反映させる方法の唯一のデメリットが『反映元の書式を変更しても反映』されないことです。
背景色、文字の色や罫線などの『書式』も自動で反映させたい場合は、『リンク図』として反映さえる方法もあります。
『リンク図』を使った表の反映の方法は、次の記事で詳しく書いているのでぜひ参考にしてください。
表まるごと別シートに反映させる方法のまとめ
まとめ
- 表をまるごと別シートの反映させるには、データのリンク、書式/列幅のコピーをする。
- 表の書式(見出しの背景色、罫線など)や列幅は、参照元で変更があっても反映されないので注意。
エクエルのリンク(反映)はよく使う機能です。
『リンク貼り付け』にしろ、参照式の入力にしろ、使い方をマスターしておくことで反映作業で手間取ることがなくなります。
基本的な反映方法は、次の記事でも詳しく書いているので、ぜひ参考にしてください。
また、表全体の反映では今回紹介した方法が参考になると思うので、有効活用してください!