エクセルを使っていると、別のシートに既に入力されているデータを今のシートにそのまま反映させたい場合が出てきます。
今回は、セルのデータを別シートに自動で反映させる方法を2つ紹介したいと思います。
この記事の内容
- 『リンク貼り付け』を使って、別シートのデータを自動で反映させる。
- 式を使って、別シートのデータを自動で反映させる。
- 未入力データが『0』で表示させないようにする。
今回紹介する2つの方法は、操作が違うだけで結果的に同じ式を反映先に埋め込みます。
もちろん、反映するデータは数値であろうが文字列であろうが構いません。
また、未入力データはそのまま反映させると『0』（又は、1900/1/0）と表示されてしまうので、『0』を表示させない方法もあわせて紹介します。
別シートのデータを自動で反映させる方法（リンク貼り付け）
これから紹介するのは、『Sheet2』にある都道府県の名前を『Sheet1』の別シートに反映させる場合の手順です。
この記事では、反映先シート名、反映元のシート名は、それぞれ以下としています。
- 反映先シート（データがない方） → 『Sheet1』
- 反映元シート（データがある方） → 『Sheet2』
まずはマウス操作だけでできる、『リンク貼り付け』で別シートの入力データを反映させる方法から。
最初に、反映元（Sheet2）の入力データを全て選択して、コピー（『CTRL』＋『C』）します。
反映先のシート（Sheet1）に切り替えてから最初のセルを選択して、右クリックします。（①）
メニューが表示されるので『形式を選択して貼り付け』を選択。（②）
『リンク貼り付け』を選択して『OK』をクリック。
※『CTRL』＋『ALT』＋『V』のショートカットキーを使えば、一発でこの画面を表示させることもできます。
これで、一気に入力データを反映させることができました。
別シートのデータを自動で反映させる方法（式を入力）
続いては、反映先のセルに式を入力する方法。
反映先シート（Sheet1）のセルで=（イコール）を入力。
次に、データが入力されている反映元シート（Sheet2）を選択して、入力データがある最初のセルをクリック。
『ENTER』キーを押すと、自動的にシートが切り替わって入力データが反映できたことがわかります。
あとは、次の『フィルコピー』を使って、他のセルも同じように反映させます。
最初のセルの右下にある小さい■のフィルハンドルをつまみます。（マウスが十字の形に変化）
フィルハンドルをつまんだまま、最後のセルのところまでドラッグしていきます。
これで別シートの入力データを全て反映させることができました。
未入力データが『0』（又は1900/1/0）で表示されないようにする
ここまで紹介した方法では、反映元に未入力データがあった場合は、反映先には『0』（又は、1900/1/0）と表示されてしまいます。
↓未入力データは『0』と表示される。
IF関数を使って未入力データを空白（空）で表示させる
もし、『0』（又は1900/1/0）を表示させたくない場合は、次のIF関数の手順を試して下さい。
反映先のシート（Sheet1）のセルに次のIF関数を入力します。
=IF(Sheet2!A1="","",Sheet2!A1)
これで最初のセルにIF関数を入力できたので、あとはフィルコピーするだけです。
（フィルコピーの手順は先の方で紹介しているので、そちらを参考にしてください）
これで、未入力データでも『0』（又は1900/1/0）と表示されなくなります。
未入力データを判定するIF関数の解説
さきほど入力したIF関数を簡単に解説します。
IF関数の書式（書き方）
=IF(Sheet2!A1=””,””,Sheet2!A1)
IF関数の、最初の引数には『条件』を書いて、第二引数はその条件を満たす（真）場合の処理を、第三引数には条件を満たさない（偽）場合の処理を書いていきます。
Sheet2!A1は、入力データがあるシート（今回の例ではSheet2）の入力データの位置（セルアドレス）を示しています。
つまり、Sheet2!A1は『Sheet2』のA1（A列の1行目）を示しているわけです。
そして、IF関数の最初の引数である『Sheet2!A1=””』は、「『Sheet2』のA1のデータが未入力であるか？」という判定文となります。
もし、未入力であればそのまま第二引数の未入力データ（””）を表示し、未入力でない場合は第三引数のSheet2!A1をそのまま表示させます。
IF関数の詳しい解説は、次の記事に書いているので参考にしてください。
書式を別シートに自動で反映する方法はない
データではなく書式（文字の色や背景色、罫線など）を別シートに反映させたいという場合もあるかもしれませんが、実は『書式』の自動反映はできません。
『リンク貼り付け』の操作の時に、ダイアログの中の『書式』をチェックすることはできますが、チェックすると今度は『リンク貼り付け』ボタンが押せなくなります。
つまり、書式は別シートに反映できないのがエクセルの仕様なのだと思います。
どうしても、別シートの書式を反映させたい場合は、書式を反映先にそのままコピーするしかないです。
別シートのデータを集計する（串刺し計算）
ここまでの方法と違ってデータを反映させる方法ではないですが、全てのシートが同じフォーマットの時に、別シートの同じセルの位置のデータを集計するということもよく行います。
これは『串刺し計算』というもので、次の記事でその計算方法について詳しく解説しているので、『串刺し計算』する場合はぜひ参考にしてください。
まとめ
まとめ
- 別シートにデータを反映させるたい場合は、『リンク貼り付け』と、参照先の入力（式）の2つの方法がある。
- 未入力データの『0』を表示させないようにするには、IF関数を使う。
別シートの入力データを反映させる方法は、今回紹介したように２つあります。
どちらの方法でも反映させることができるので、使いやすい方で試して下さい。
今回は、セルの一部だけを反映させる方法を紹介しましたが、列まるごと、行まるごとを反映させたい場合でも同じようにできます（選択範囲を列や、行にするだけ）
ちなみに、複数の別シートのデータを集計したい場合は、『串刺し計算』（3D計算）というものを使います。
この方法については、次の記事で詳しく聞かいているので参考にしてください。
