エクセルで『文字のみ』、『書式のみ』貼り付けたい!

エクセルで文字のみや書式のみ貼り付けたい! MiniTips

エクセルで文字のコピーやセルのコピーをした時に、思うようにできなくて困ったことがないですか?

特に、文字だけコピーしたいのに背景色や罫線などの余計な書式までコピーされてしまう。

反対に書式だけコピーしたいのに文字も一緒にコピーされてしまう。

そんな時に役に立つのが『形式を選択して貼り付け』です。

ここでは、『コピーしたいものだけをコピーできる』方法を紹介します。

特に、『文字のみのコピー』と『書式のみのコピー』は、エクセルの作業でも頻繁に行うコピー操作なので、これを機会にぜひ覚えるようにしましょう。

エクセルで『文字のみ』や『書式のみ』を貼り付ける

下のエクセルでは、文字のみ貼り付けた場合と背景色や罫線などの書式のみを貼り付けた場合の例です。

文字のみや書式のみを貼り付けたい

これから、『文字のみ』と『書式のみ』、それぞれの貼り付け方を紹介します。

『文字のみ』を貼り付けてみる

下のエクセルのように、『新田恭之という文字のみ』を貼り付けたいとします。

コピー元のセルを選択して、『CTRL』+『C』でコピー。(①)

次に、貼り付け先のセルを選択して、ショートカットキー『CTRL』+『ALT』+『V』を押します(②)

文字のみを貼り付ける方法

 

すると、『形式を選択して貼り付け』ダイアログが表示されるので、『値(V)』にチェックをつけて『OK』

『値(V)』のラジオボタンをダブルクリックすると、『OK』ボタンを省略できます。

文字のみを貼り付ける方法

 

これで、『文字のみ』を貼り付けることができました。

文字のみを貼り付ける方法

『文字のみ』を貼り付けるショートカット操作まとめ

『文字のみ』を貼り付ける操作(ショートカット)をまとめるとこういう操作になります。

  1. 『CTRL』+『ALT』+『V』で『形式を選択して貼り付け』ダイアログを表示。
  2. 『V』→『Enter』で貼り付け。

『CTRL』、『ALT』、『V』の3つの同時押しなのでちょっと押しにくいかもしれません。

このショートカットキーで『形式を選択して貼り付け』ダイアログを表示し、続けて『V』を押して(『値』にチェック)、最後の『Enter』キーで貼り付けが完了となります。

『書式のみ』を貼り付けてみる

続いては、『書式のみ』貼り付ける方法。

基本的に『文字のみ』と同じ操作で、最後の『形式を選択して貼り付け』ダイアログでチェックする項目が違うだけです。

 

コピー元のセルを選択して、『CTRL』+『C』でコピー。(①)

次に、貼り付け先のセルを選択して、ショートカットキー『CTRL』+『ALT』+『V』を押します(②)

書式のみを貼り付ける方法

 

『形式を選択して貼り付け』ダイアログが表示されるので、『書式(T)』にチェックをつけて『OK』

『書式(T)』のラジオボタンをダブルクリックすると、『OK』ボタンを省略できます。

書式のみを貼り付ける方法

 

これで、『書式のみ』を貼り付けることができました。

書式のみを貼り付ける方法

『書式のみ』を貼り付けるショートカット操作まとめ

『書式のみ』を貼り付ける操作(ショートカット)をまとめるとこういう操作になります。

  1. 『CTRL』+『ALT』+『V』で『形式を選択して貼り付け』ダイアログを表示。
  2. 『T』→『Enter』で貼り付け。

『CTRL』+『ALT』+『V』で『形式を選択して貼り付け』ダイアログを表示し、続けて『T』を押して(『書式』にチェック)、最後の『Enter』キーで貼り付けが完了となります。

『形式を選択して貼り付け』をマウスで選択する

ここまでは、『形式を選択して貼り付け』ダイアログをショートカットキー『CTRL』+『ALT』+『V』で表示させました。

ショートカットキーが使いづらい場合や、マウス操作で貼り付けの形式を選択したい場合は、次の方法で表示させることができます。

コピーして貼り付け先のセルを選択したあとに、右クリックをすると次のようなメニューが出ます。

その時に『形式を選択して貼り付け』の上にマウスを置いて、その先のメニューで『値(V)』か『書式(R)』を選択すればOKです。

『文字のみ』貼り付けたい場合

形式を選択して貼り付け(値)

 

『書式のみ』貼り付けたい場合

形式を選択して貼り付け(書式)

貼り付けることができる書式は『セルの書式設定』で設定されたもの

書式を貼り付けた場合に、貼り付けられるのは『セルの書式設定』で設定されたものです。

『セルの書式設定』ではいろんな書式が設定できますが、その中でも、おそらく次の書式(フォント、罫線、背景色)はよく使うものだと思います。

セルの書式設定

セルの書式設定

セルの書式設定

これらの書式が設定されているセルをコピーして、他のセルに普通に貼り付けた(『CTRL』+『V』)時は、一緒に設定した書式も貼り付けられるのがエクセルの仕様だということを理解しておけば、とまどうこともありません。

ポイント

ポイント

  • 文字のみ貼り付けたい場合は、『CTRL』+『ALT』+『V』→『V』のショートカットキーが簡単で便利。
  • 書式のみ貼り付けたい場合は、『CTRL』+『ALT』+『V』→『T』のショートカットキーが簡単で便利。

エクセルを使い始めのころは、貼り付けが思うようにできなくて困ってしまうことがありますが、貼り付け時に『形式を選択』できることがわかればなんてことはありません。

『文字のみ』や『書式のみ』の貼り付けはよく使う操作なので、今回紹介したショートカットキーを使えば、作業効率がグンとアップすること間違いなしです^^

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