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【エクセル】重複データに色付けをする

【エクセル】重複に色付けできる条件付き書式条件付き書式
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エクセルで大きい表や大量のデータを作成していくと、間違って同じ値を入力して『重複データ』となることがあります。

そんな時でも、『重複データを削除』方法を使えば、あとからでも重複を除外することができます。

でも、あとから重複データを削除するのは、数が多いほど面倒な作業になります。

そこで、重複データを入力した時にセルや文字の色を目立つ色に変えて、重複があったことがわかる方法を紹介します。

ぜひ参考にしてください!

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重複データを色付けできる条件付き書式

重複の入力があった場合に、即座にセル/文字の色を変更できるのが『条件付き書式』です。

『条件付き書式』を使えば、重複データを入力したことが一発でわかります。

例えば、次の表のように受験者と高校の列があって、それぞれ列の中で重複があった場合に、セルが黄色に変わるように『条件付き書式』を設定していきます。

なお、『条件付き書式』を使った場合の重複チェクは、『選択された範囲の中で重複があるかどうかをチェックする』仕様です。

 

では、『条件付き書式』による重複データを色付けする手順です。

リボンのタブ『ホーム』→『条件付き書式』→『新しいルール』を選択。

リボンではなくアクセスキーを使う場合は、キーボードで『ALT』→『H』→『L』→『N』と順番に押していきます。

 

『一意の値または重複する値だけを書式設定』を選択し、その下は『重複』を選択。

次に『書式』ボタンを押すと『セルの書式設定』ダイアログが表示されるので、セルの塗りつぶしに黄色を設定して、『OK』を押します。

 

これで、『重複データが入力されたらセルが黄色になる』条件付き書式を設定できました。

ためしに、わざと重複データを入力してみます。

まず、№4と№5の間に空白行を1行挿入。

 

その空白行の『受験者』の列に重複している受験者『浅野昭二』を入力すると、重複している受験者のセルが2つ黄色に変わります。

 

同じように、『高校』の列に重複している高校の名前を入力すると、重複している高校のセルが黄色に変わります。

 

このように、重複しているデータを入力した途端セルの色が変わるので、嫌でも重複の入力があったことがわかります。

かなり便利だと思いませんか?

重複データに色付けをする方法のまとめ

入力した後に重複データを削除する方法もありますが、やはり『事前に重複データを入力しない』ことが作業効率のアップにも繋がります。

条件付き書式は慣れないと設定手順に戸惑うことが多いですが、慣れさえすればかなり強力な便利機能になります。

今回紹介した方法を使って、防げるミスはできるだけ事前に防げるように工夫しましょう!

もし、条件付き書式をしていない入力済みデータが大量にあった場合は、次の方法で重複データを削除することができます。

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条件付き書式
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