【エクセル】長い文字のセルを除外してセルの幅を揃える!

エクセルで一部のセルの幅に一発で揃える方法 MiniTips

エクセルには、列や行のセル幅(高さ)を自動で揃える(自動調整)機能があります。

セルに入力した文字の長さがバラバラになって隣のセルまではみ出て表示される場合などは、セルの幅(高さ)をマウスのダブルクリック一発で揃えることができます。

ただし、場合によっては一部のセルの幅で揃えたいという場合もあります。

こういう場合は、マウスのダブルクリックでは対処できないので、他の方法で揃えることになります。

今回は、『一部のセルの幅(高さ)を揃える』方法を紹介するので、ぜひ参考にしてください。

エクセルで一部のセルの幅を揃える

表などを作った時によくあるのが、次のように表のタイトル(B2)を見出しのすぐ上に記入したパターン。

タイトルの文字が、B列の他のセルと比べてかなり長くなっています。

1つのセルだけ文字が長い

 

この状態でタイトルがあるB列をマウスのダブルクリックで自動調整すると、一番文字が長いタイトルに揃えられてしまうので、支店名のセルが無駄に広がってしまうのがわかると思います。

列選択して自動調整すると一番文字が長いタイトルに揃えられてしまう

 

今回紹介するのは、文字が長いタイトルを除いて支店の列でセルの幅を揃える方法です。

支店の見出し(B3)を選択し(①)、ショートカットキー『CTRL』+『SHIFT』+『↓』を押して、支店の列の最終行まで選択します。(②)

そして、リボンのタブ『ホーム』をクリックし(③)、『書式』(④)をクリックして『列の幅の自動調整』を選択(⑤)

一部のセルの幅でセルを揃える

リボンではなくキーボードのアクセスキーを使う場合は、『ALT』→『H』→『O』(オー)→『I』(アイ)と順番にたどります。

 

すると、選択したセルの中で一番長い文字の幅に揃えられます。

一部のセルの幅でセルを揃える

 

この方法だと、列の中で飛び抜けて文字の長さが長いセルがあっても、そのセルを選択から外すことで他のセルの幅を揃えることができます。

注意!行の場合は一部のセルの高さで揃えることができない

ここまで紹介した方法は列の場合ですが、行の場合は一部のセルの高さに揃えることはできないので注意してください。

ただ、列と違って行の場合は一部の行の高さで揃えたいという場面はないと思うので、あまり気にしないでいいはず^^

ポイント

ポイント

  • 列全体ではなく一部のセルの幅で揃えたい場合は、事前に対象のセルを選択して揃える。

列全体の幅を揃える時は、マウスのダブルクリックが簡単で便利です。

でも、列の中に1つでも長い文字のセルがあると、列の自動調整でかえってバランスが悪くなってしまので、そんな時には揃えたいセルを選択して、自動調整してください。

意外とこの方法は気づかないので、ぜひ有効利用してください!

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