【エクセル】SHIFTキーやドラッグ不要でセルを選択できる

【エクセル】SHIFTキーやドラッグ不要でセルを選択できる MiniTips

エクセルで複数のセルを選択する場合、『SHIFT』キーと組み合わせてセルを選択したり、マウスドラッグで選択する方法が一般的です。

でも、『SHIFT』キーやドラッグをしなくても、もっと簡単にセルを選択する方法があるんです。

特にスクロールしないといけないような広い範囲を選択する場合には、楽できる方法なのでぜひ参考にしてください。

『選択範囲の拡張』モードでSHIFTキーやドラッグ不要で複数選択できる

まず、セルを選択する左上の開始点をクリックします。

次に、『F8』キーを押すと、ステータスバーに『選択範囲の拡張』と表示されます。

F8キーで『選択範囲の拡張』モードに切り替える

 

この『選択範囲の拡張』モードになった時に、次にクリックしたセルまでの範囲が自動で選択されるようになります。

『選択範囲の拡張』モードでクリックしたらセルが選択される

つまり、最初にクリックされた選択範囲の始点(左上)から、次にクリックされたセルまでの範囲が自動で選択されるわけです。

『選択範囲の拡張』モード中は、キーボードやマウスドラッグでもセルの範囲を広げたりできる

セルをクリックして範囲が選択された状態から、カーソルを動かすキーやマウスドラッグを使えば、選択範囲を更に広げることも、逆に範囲を小さくすることもできます。

カーソルを動かすキーというのは、←、→、↑、↓キーはもちろん、『PageDown』や『PageUp』キーも含まれます。

次のエクセルは、先のエクセルで範囲を選択された状態から、『←』キーで1列分選択範囲を小さくした時の状態です。

『選択範囲の拡張』モード中はカーソルキーを移動させるキーを使ってセルの範囲を変更できる

『SHIFT』キーを押しっぱなしにする必要がないので、かなり気軽に選択範囲を変更することもできます^^

また、大きい範囲を選択したい場合は、マウスドラッグでちょっとずつスクロールさせるよりも、スクロールバーや『PageDown』キーなどを使って効率よく選択することもできます。

『選択範囲の拡張』モード中は、スクロールバーや『PageDown』キーなどを使って効率よく選択

『選択範囲の拡張』モード中は、ホイールボタンを使わない

大きい範囲をスクロールさせながら選択範囲を広げる時に、マウスのホイールボタンでスクロールさせると、『選択範囲の拡張』モードが解除されて選択範囲を広げることができないので、注意が必要です。

スクロールさせながら選択範囲を広げる場合は、スクロールバーを使うか『PageDown』などのページスクロールキーを使ってください。

『選択範囲の拡張』モードの解除は、『F8』キーか『ESC』キー

選択範囲が確定した後は、再度『F8』キーか『ESC』キーを押してください。

これで『選択範囲の拡張』モードが解除され、通常の操作に戻ります。

意図せずにマウスクリックで勝手に範囲選択されるようになったら

意図しないところで、『F8』キーを押してしまうということもあります。

つまり、マウスクリックで勝手にセルの範囲選択状態になる時ですね。

この場合も、あわてず『F8』キーか『ESC』キーで『選択範囲の拡張』モードを解除しましょう。

ポイント

ポイント

  • スクロールさせるような大きい範囲のセル選択では、『SHIFT』キーやドラッグ不要の『選択範囲の拡張』モードへの切り替えが便利。
  • スクロールさせながら選択範囲を広げる場合は、マウスのホイールボタンでスクロールさせない。

ちょっとした範囲のセルの選択であれば、『SHIFT』キーを使ったりマウスのドラッグでも簡単にできます。

でも大きい範囲の選択となるとスクロールさせることが多いので、その間『SHIFT』キーを押す必要があったり、ドラッグの場合もマウスボタンを押し続ける必要があるので、以外と神経使います^^

そんな時には、『F8』キーを押すだけの『選択範囲の拡張』モードを使って、大きい範囲も楽に選択できるようにしましょう。

離れたセルを『CTRL』キーなしで選択できる方法

今回紹介した方法と似たような機能で、『CTRL』キーを使わずに離れたセルを選択できるものもあります。

これも、『CTRL』キーを使わずにクリックだけで離れているセルをポンポンと選択できてしまうので、選択するセルが大量にある場合に重宝できる方法です。

次の記事に詳しい使い方が書いているので、ぜひ参考にしてください。

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