エクセルでESCキーはどう使う?代表的な使い方はこれです

ExcelのESCキーで選択状態を解除する Excel使いこなし(基本編)

ExcelでESCキー使ってますか?

Excelに限らず、Windowsで動くアプリではESC(エスケープ)キーに機能をもたせているものが多いです。

ESCは英語のEscapeが由来で、『脱出する』とか『逃亡する』という意味があるんですね。

そこから、だいたいのアプリではESCキーを『処理をキャンセルできるキー』として割り当てています。

今回、ExcelでのESCキーの使い方を、例をもとに説明していきます。

ESCキーの役割その1:『ダイアログを閉じる』

ESCキーで『キャンセル』する場合の使い方として、『ダイアログを閉じる』というのがあります。

開いたダイアログはESCキーを押すだけで、閉じることができます。

 

ダイアログには『キャンセル』ボタンや右上の『×』ボタンがあるので、あまりESCキーが便利だと思わないかもしれません。

ダイアログは「キャンセル」ボタンなどで閉じることができる

でも、左手をちょっと伸ばしてESCキーを『パシッ!』と押すだけで閉じてくれるので、使い勝手はかなりいいです。

マウスで閉じるより断然早く閉じることができるので、ESCキーで閉じることを覚えたらマウスの方は使いたくなくります^^

 

注意しないといけないのは、どんなダイアログでもESCキーで閉じるのかというと、そうとは限らないこと。

こればかりは、そのアプリがESCキーでダイアログを閉じるように機能を実装しているかどうかによります。

ま、開いたダイアログでESCキー押しても閉じない場合には、『あ、このダイアログではESCキーは効かないんだね』とすぐにわかりますけどね^^

ESCキーの役割その2:『状態を解除する』

Excelでセルなどをコピーした時に、セルが点滅した線で囲まれる状態になったりします。

この点滅の状態は、『今この範囲を処理してますよ(しようとしてます)』という意味で、コピーだとこの範囲がコピー元になることを示しています。

この点滅状態でESCキーを押すと、コピーの選択状態が解除されコピーもキャンセルされたことになります。

だから、貼り付けようとしても何も貼り付けられません。

操作については、次の動画で確認してください。

ExcelのESCキーで選択状態を解除する

動画にも出てくるように、他には、関数を使う時にセルの範囲を選択した時などにも点滅線が出ます。

点滅線で範囲が正しいことを確認することができますが、もう一度最初からやり直したい場合に、ESCキーを押すと点滅状態が解除されます。

『選択状態(処理状態)を解除する時にはESCキーを押す』と覚えてもらえればいいと思います。

ESCキーの役割その3:『表示(画面)を元に戻す』

Excelは普段はシートが表示されています。

ESCキーの役割その3:『表示(画面)を元に戻す』

 

この状態で、タブの『ファイル』をクリックすると、表示(画面)が切り替わります。

↓こんな画面ですね。
ESCキーの役割その3:『表示(画面)を元に戻す』
もう一度、シートの画面に戻りたい場合は、リボンのタブをクリックすると思いますが、実はESCキーでも画面が戻るんです。

 

僕は印刷の確認をする時に印刷ビューをよく使いますが、この状態でシートに戻る時には、自然とESCキーを使うようになりました。

 

マウスでもワンクリックで元の画面に戻ります。

でも、いちいちマウスを持ってクリックするより、キーボードに置いた手を使えばすぐにESCキーが押せるので、使い勝手はりESCキーの方が断然いいです。

ESCキーの役割その4:『マウスの形状を元に戻す』

エクセルは操作によって、マウスの形がいろいろ変わります。

例えば、書式のコピーと貼り付けすることができるボタン。

書式のコピー&貼り付けボタン

 

この『書式のコピー/貼り付け』ボタンを押した時に、マウスは次のようにホウキの形に変わります。

書式が貼り付けられることを示すマウスの形

間違ってこのボタンを押した時や、元のマウスの形に戻したい時にも、ESCキーで解除することができます。

Excelで使うESCキーの機能のまとめ

まとめ

  • ダイアログを閉じる(開いたものを閉じる)
  • 選択状態を解除(キャンセル)する
  • 表示(画面)を元に戻す
  • マウスの形状を元に戻す。

今回、Excelを例にESCキーの機能について説明しました。

ESCキーによる解除・キャンセルは、Excelに限らずWordやPowerPointなどのOffice製品、Windows上で動作するあらゆるアプリでも共通の機能になると思います。

なので、使っているアプリで開いたダイアログを閉じたい場合にESCキーが効くか試してみてください。

ESCキーの便利さがわかると、頭で考えるより勝手に手が動くようになりますよ^^

ぜひ、お試しあれ!

タイトルとURLをコピーしました