エクセルの何度も繰り返す操作はショートカットキーで作業効率アップ!

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エクセルにある程度慣れてくると、入力操作や文字の色の変更、セルの背景色の変更など基本的な操作もスムースにできるようになります。

でも、操作に慣れただけだと、大きい資料作成の場合は、作成に時間がかかる場合があるんですね。

 

短い時間で資料を作成するには、作業効率(操作性)をアップすること。

 

そこで、作業効率をアップするための魔法のキーである『ショートカットキー』の出番。

特に、頻繁に使うような操作がショートカットキーとして用意されている場合は、絶対に使うべきです。

 

今回は、作業効率をアップするために効果的な、『繰り返しが簡単にできるショートカットキー』を紹介したいと思います。

エクセルの作業効率が劇的にアップするのは『繰り返し』ができるショートカットキー

エクセルで資料(文書)を作る場合に、同じ操作をどうしても繰り返す場合が多くなります。

大きい資料であればあるほど、繰り返し操作が増えていく。

 

しかも、同じ操作を何度も繰り返すので、精神的にもイライラしたりします。

 

単純な繰り返し操作は間違いの元になるし、イライラにもつながるので、ぜひ紹介するショートカットキーを覚えてください。

エクセルの『繰り返し』ができるショートカットキーは、『CTRL+Y』又は『F4』キー

直前の操作を簡単に『繰り返し』ができるショートカットキーは、『Ctrl+Y』(Ctrlを押しながらYキーを押す)と『F4』キー

直前の操作の『繰り返し』ができるショートカットキー

  • 『CTRL+Y』または、『F4』キー

どちらのキーを使ってもいいですが、簡単にキーが押せるのでF4キーをおすすめします。

ただし、この繰り返しは『ショートカットキーを押す直前の操作が繰り返しの対象』となるので、注意してください。

 

また、このショートカットキーを使う時に『何度でも繰り返せる操作』と『一度しか繰り返せない操作』があるという点に注意してください。

文字のコピー&貼り付けの繰り返し操作例(何度でも繰り返しができる場合)

まず、『何度でも繰り返せる操作』の例です。

 

ここでは、文字のコピー&貼り付けをして、『文字の貼り付け』の操作を繰り返す場合を動画で説明します。

C列に貼り付けた後は、そのまま『F4』キーで何度も繰り返しができます。

 

ただし、この場合のコピーは『セル内をダブルクリックして、文字を反転した状態でコピー』という、ちょっと面倒くさい操作が前提条件になります。

それに対して、よく使う『セルを右クリックでコピー』という操作の場合は、繰り返しは1度だけしかできません。(次の動画参照)

 

エクセルの仕様だと思いますが、セルをそのままコピーする方が断然使われる操作だと思うんですけどね^^

文字のコピー&貼り付けの繰り返し操作例(一度しか繰り返しができない場合)

続いて、『一度しか繰り返せない操作』の例。

 

『セルをそのままコピー』すると、1度しか繰り返されないことが次の動画でわかります。

D列には1度目の繰り返しなので『F4』キーで貼り付けができましたが、E列への2回め以降の繰り返しはできていません。

 

文字のコピー&貼り付けはちょっと操作に注意が必要ですが、こんな感じで直前の操作を繰り返してくれるのが『F4』(又は、Ctrl+Y)キーです。

セルの挿入/削除/結合、行の挿入/削除は繰り返し操作ができる

その他の『何度でも繰り返せる操作』は以下の通り。

『F4』キー(Ctrl+Y)で何度でも繰り返し操作ができる直前の操作

  • 文字の色の変更
  • セルの挿入、削除、結合
  • 行の挿入、削除
  • セル内の文字の揃え(左、中央など)
  • セルの罫線

注意!ショートカットキーはどんな操作でも繰り返してくれるわけではない

さきほども書きましたが、繰り返しはどんな操作でもできるわけでありません。

この点に気をつけて、繰り返せる操作の場合には『F4』、『CTRL+Y』キーをどんどん使うようにしましょう。

エクセルの繰り返しショートカット『F4』、『CTRL+Y』キーのまとめ

ここまで紹介したように、繰り返しのショートカットキーは『F4』キー、または『Ctrl+Y』キーです。

 

『F4』キーなんて左手をちょっと伸ばせば届く範囲にあるので、指が勝手に動くようになるまで使い込んで欲しいと思います。

 

作業効率をあげようと思った時に一番効果的なのは、『同じ操作を繰り返すのに時間をかけない』こと。

 

効果が絶大なショットカットキーを覚えて、作業効率アップで楽になりましょう^^

ショートカットキーは自分を楽にしてくれます。

 

『いかに自分が楽にできるか』を日頃から意識しておけば、効率アップできる方法がないか自然に意識するようになりますよ。

まずは、繰り返しのような簡単なショートカットキーから覚えていきましょう!

 

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