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エクセルで繰り返す操作はショートカットキーを使うべき!

ショートカットキー

エクセルにある程度慣れてくると、入力操作や文字の色の変更、セルの背景色の変更など基本的な操作もスムースにできるようになります。

でも、操作に慣れただけだと、大きい資料作成の場合は、作成に時間がかかる場合があるんですね。

短い時間で資料を作成するには、作業効率(操作性)をアップすること。

そこで、作業効率をアップするための魔法のキーである『ショートカットキー』の出番。

特に、頻繁に使うような操作がショートカットキーとして用意されている場合は、絶対に使うべきです。

今回は、作業効率をアップするために効果的な、『繰り返しが簡単にできるショートカットキー』を紹介したいと思います。

エクセルで時短に繋がる『繰り返し』のショートカットキー

エクセルで資料(文書)を作っていると、同じ操作をどうしても繰り返す場合が多くなります。

大きい資料であればあるほど、繰り返し操作が増えていく。

しかも、同じ操作を何度も繰り返すので、ミスも多くなりがちです。

単純な繰り返し操作は間違いの元になるし、イライラにもつながるので、ぜひ今回紹介するショートカットキーを覚えてください!

『繰り返す』ショートカットキーは『F4』キーまたは、『CTRL』+『Y』

直前の操作を簡単に『繰り返し』ができるショートカットキーは、『CTRL』+『Y』(『CTRL』キーを押しながら『Y』キーを押す)と『F4』キー

直前の操作の『繰り返し』ができるショートカットキー

  • 『F4』キーまたは、『CTRL』 + 『Y』

どちらのキーを使ってもいいですが、指一本で押せる『F4』キーがおすすめです。

ただし、この繰り返しは『ショートカットキーを押す直前の操作が繰り返しの対象』となるので、注意してください。

また、すべての操作が繰り返しできるとは限りません。

繰り返しができない操作については、次を参考にしてください。

エクセルでは『F4』キーで繰り返しができない操作がある

さきほども書いたように、すべての操作がショートカットキー繰り返しできるとは限りません。

ここでは、『一度しか繰り返しできない操作』と、『何度でも繰り返しができる操作』について解説します。

『F4』キーで一度しか繰り返しができない操作(セルのコピー&貼り付け)

一度しか繰り返せないのは、『コピーしたセルを貼り付ける』操作の場合です。

下のエクセルを例にすると、セルをクリックしてコピー&貼り付け(①)した後に、『F4』キーを押して貼り付けの繰り返しができました。(②)

しかし、もう一度『F4』キーを押しても繰り返しはできません。(③)

一度しか繰り返しできない操作(セルのコピー&貼り付け)

このように、『セル』のコピー&貼り付けの操作は一度しか繰り返しができないので注意が必要です。

ただし、『セルの中をマウスドラッグしてコピー』して貼り付けた場合は、何度でも繰り返しができます。

詳しくは、次を参照してください。

『F4』キーで何度でも繰り返しできる操作

続いては、『何度でも繰り返せる操作』の例です。

セルの中をマウスのドラッグでコピーして、セルに貼り付けた場合は何度でも『F4』キーで繰り返しができます。

わかりやすい動画を用意したので、参考にしてください。

動画ではD3、E3、F3と何でも『F4』キーで貼り付けの操作を繰り返しているのがわかるかと思います。

セルのコピー&貼り付けで、繰り返せるものと繰り返せない操作をまとめると、次のようになります。

一度しか繰り返せないセルのコピー&貼り付け

  • セルをクリックしてコピーして貼り付けた場合

何度でも繰り返せるセルのコピー&貼り付け

  • セルの中をマウスドラッグしてコピーして貼り付けた場合

この違いがわからないと、『F4』キーを使った時に『あれ?繰り返しができない?』と戸惑うことになるので、必ずこの条件を覚えるようにしましょう!

何度でも繰り返しのショートカットキーが使える操作

『セルのコピー&貼り付け』以外でも、『何度でも繰り返せる操作』としては次のようなものがあります。

何度でも繰り返し操作ができる直前の操作

  • 書式の変更(文字の色、背景色、罫線、文字の揃えなど)
  • セルの挿入、削除、結合
  • 行/列の挿入、削除
  • 他にも多数あり

ここでは一例として繰り返せる操作をあげていますが、他にも繰り返せる操作はあるので、自分で実際に繰り返して確認するのもいいかもしれません^^

『繰り返し』ショートカットキーのまとめ

まとめ

  • 繰り返しのショートカットキーは『F4』キーまたは、『CTRL』+『Y』
  • 一度しか繰り返せない操作と、何度でも繰り返せる操作があるので注意!

直前の操作を繰り返しできるショートカットキーは『F4』キー、または『CTRL』+『Y』キーです。

『F4』キーなんて左手をちょっと伸ばせば届く範囲にあるので、指が勝手に動くようになるまで使い込んで欲しいと思います。

作業効率をあげようと思った時に一番効果的なのは、『同じ操作を繰り返すのに時間をかけない』こと。

効果が絶大なショットカットキーを覚えて、作業効率アップで楽になりましょう^^

ショートカットキーは自分を楽にしてくれる最高の武器なのでぜひ使いこなせるようになりましょう!