シートのコピーで「コピー先のブックに挿入できません」となる場合の対応

エクセルは他のブック（ファイル）にシートを丸々コピーすることができます。

でもシートのコピーって以外といろんなエラーが出るんですよね。

その中の1つが、『移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません。』というやつ。

メッセージが1行でつらつら書かれているので、読みづらくてしょうがありません。

↑は原寸大です。

せめて改行してくれないでしょうか＾＾

原寸大のままだと、小さい画面ではエラーメッセージが小さくなって読めないので、2つに分割してみました。

なぜ、「コピー先のブックに挿入できません」のエラーが出るのか

エラーが出る原因はなんでしょうか。

冒頭でも書いていますが、正確なエラーメッセージは次の通りです。

『移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないため、シートを移動先またはコピー先のブックに挿入できません。』

コピー先のブックの行数が少ないといっていますね。

エクセルはバージョンによって、行数（列数）の最大数が異なります。

当然新しいバージョンの方が行数が多くなるんですが、僕が実際にエラーが出た時はコピー元がExcel2016でした。

コピー先がどのバージョンで作成されたエクセルかは正確にはわかりませんが、Excel2016の最大行数、最大列数より少ないバージョンのエクセルとなると、Excel2000、Excel2003しかありません。

Excel2000、Excel2003

Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016

これを見るとExcel2007から、最大行数と最大列数は大きく変更されています。

なので、Excel2007以降のエクセルをExcel2003以前のバージョンにコピーするとエラーが出るということですね。

まとめると、

『拡張子がxlsxのエクセルのシートを、拡張子がxlsのエクセルにはコピーはできない』

ということです。

シートのコピーでエラーになる原因はわかりました。

バージョンが新しいエクセルにどうしてもコピーしたい場合は、シートをそのままコピーするのではなく、『コピー元のシートの中身をコピーし、コピー先でペースト』するしかありません。

でも単純にコピー＆ペーストすると、列幅や行高さはコピーされません。

つまり、レイアウトが崩れてコピーされてしまいます。

行の高さや列の幅もコピーできる方法はいくつかありますが、いくらか手間がかかります。

それでも、『元の列幅を保持』して貼り付ければ、一回の貼り付けで行高さ、列幅もコピーされます。

↓これはコピー元でコピーした行をコピー先で『元の列幅を保持』して貼り付けた例です。

2行目から11行目までコピーした行ですが、行の高さと列幅が他と違っている（行高さ、列幅もコピーされている）のがわかると思います。

この『元の列幅を保持』については、こちらの記事で詳しく手順を解説しているので、参考にしてください。

他のブックへのシートのコピーで、『コピー先のブックに挿入出来ません』というエラーが出ることはめったにありません。

なので、このエラーが出た場合はなんでエラーが出るのか理解できないかもしれませんが、そういう場合はコピー元とコピー先の拡張子が違っていないか確認してみましょう。

そして、エラーになってもどうしてもコピー先にコピーしたい場合は、今回紹介した『元の列幅を保持』して貼り付ける方法を試してみてください。

データが入ってる行を選択して、貼り付け一回で済むのでそんなに面倒でもありません。

『コピー先のブックに挿入出来ません』のエラーが出た場合、今回紹介した方法をぜひ参考にしてもらえればと思います。