エクセルで重複データを削除する！

エクセルでは大量なデータを表に入力することが多いです。

だから、気づかずに重複しているデータを入力することもあったりします。

全てのデータを入力した後に重複データがないかチェックすることになりますが、膨大な量の入力データの中で重複データを目視で探すのは至難のわざです。

今回紹介する『重複データを削除する方法』を使って、正確に重複データを削除できるようにしましょう。

こういうチェック系の処理は自分でやるのではなく、エクセルにじゃんじゃんまかせるのが吉。

エクセルの重複データを削除する

重複データを削除する場合のポイントとして、あらかじめ『重複とみなす列はどれなのかを決めておくこと』が大事。

列全てが完全に重複（一致）している場合を重複データとみなすのか、ある列のみ重複していても重複データとみなすかということです。

全ての列が重複していた場合の削除方法

今から、『全ての列が重複していた場合』を重複データとみなす例で解説します。

下の画像は模試の結果ですが、7行目と8行目が完全に重複しています。

（重複行とわかるように、あえて黄色のセルに変えています）

この表のように、『№～合格判定』までの全ての列が重複している行をを削除していきます。

表全体を選択（表内の任意のセルをクリックして、『CTRL』＋『A』で一発で選択できます）

リボンのタブ『データ』→『重複の削除』を選択。
※アクセスキーだと『ALT』→『A』→『M』

2行目のヘッダー（見出し）行まで選択しているので、重複の対象外とするために『先頭行をデータの見出しとして使用する』にチェック。

既に、全列を重複チェックするようにチェックが入っているので、そのまま『OK』を押す。

重複している行が1個あったことがわかります。

このまま『OK』を押す。

きちんと、重複行が削除されています。

一部の列が重複していた場合の削除方法

場合によっては一部の列が重複していても、重複とすることもあります。

さきほどと同じ表ですが、今度は№だけが異なる重複行があった場合。

この場合は全列を重複チェックの対象にしてしまうと、№の列が異なるため重複行とみなされません。

なので、『№』は重複チェック列から除外する必要があります。

表内を全選択（表内クリックで『CTRL』＋『A』）し、『№』の列だけチェックを外します。

そうすると、『№』が異なっても重複行とみなされたので、きちんと行が削除されます。