エクセルをどこに保存したかわからない(忘れた)時に見つける方法

エクセルをどこに保存したかわからない(忘れた)時に見つける方法 MiniTips

エクセルあるあるなんですが、『あれ?あのエクセルどこに保存したっけ?』とか、『この前作ったエクセルファイルの名前を忘れちゃった』なんてことはないですか?

エクセルの保存フォルダをきちんと決めて、必ずそのフォルダに保存するルールにしておけば、何も問題ないんですけどね^^

でも、そんなルール決めていても、以外と忘れて適当なフォルダに保存したりするんですよね。

『忘れた』に対する対応は、ひたすら探すしかないんですが、場合によってはかなり時間を費やすこともあります。

そこで、今回はどこにエクセルファイルを保存したのか、簡単に見つける方法を紹介します。

開いた履歴から保存したエクセルファイルや保存先が確認できる

エクセルの『最近使用したファイル』(過去に開いたエクセルファイルの履歴)を使えば簡単に保存したエクセルファイル名と保存先を確認することができます。

『ファイル』タブ(①)→『最近使用したファイル』(②)を選択。

エクセルの最近使用したファイル一覧

左の赤枠部分にエクセルファイル名、右側の赤枠部分にはそのエクセルファイルを保存したフォルダが確認できます。

ちなみに、この『最近使用したファイル』として表示されるファイル数は規定値では25ファイルなので、時間が経過している場合は目的のエクセルファイルはここには表示されないかもしれません。

その場合は、次の方法に進んでください。

エクセルの規定の保存先フォルダを確認する

最近使用したファイルに表示されていない場合は、エクセルの規定の保存先フォルダに保存されている可能性があります。

まず、新規にエクセルファイルを開きます。

そして、『F12』キー。

エクセルの規定の保存先

 

すると、エクセルファイルの規定の保存先フォルダが開かれます。

エクセルの規定の保存先

あとは、このフォルダに目的のエクセルファイルが保存されているか確認します。

もし、ここにも目的のエクセルファイルがない場合は、、、、、、、

すみません、これ以上はエクセルの機能でもどうしようもないので、ハードディスクの中をエクセルファイルのみ検索するしかありません^^

ワードやパワーポイントでも同じように保存先が確認できる

ここまでは、エクセルを例にファイルの保存先を確認する方法を紹介しました。

実はオフィス製品であればワードやパワーポイントでも全く同じようにファイルの保存先を確認することができます。

ワードやパワーポイントで保存先がわからなくなった場合は、今回紹介した方法を参考にしてください!

ポイント

ポイント

  • 保存先やエクセルファイル名を忘れた場合は、『最近使用したファイル』で確認する。
  • それでも見つからなければ、『F12』キーを押して規定の保存先フォルダを書くにする。

エクセルとは直接関係ない話ですが。

大塚商会の調べでは、会社勤めをしている人が『探しもの』をしている時間は一日平均36分もあるそうです。

その36分の中には、エクセルファイルのような電子ファイルを探す時間も含まれているので、
『探す』という行為がいかに時間を使っているのがわかると思います。

生産性をあげるためにも、『決められたフォルダに必ずエクセルファイルを保存する』というルールを徹底して、探す時間がなくなるようにしましょう!

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