エクセルの検索結果に一括で色付けできる2つの方法

エクセルの検索結果に一括で色付けできる2つの方法 検索

エクセルで文字列を検索した時に沢山検索されてしまうと、検索ダイアログで1つずつ文字を追っていくのは手間がかかってしまいます。

場合によっては検索ダイアログが邪魔したりして、どの位置にあるのかわからなくなることがあるんですよね。

そんな時に、検索された文字を一括で色付けできると、簡単に検索文字を確認することができますよ^^

例えば、テキストエディタなんかでも、このように検索した文字列(令和)に色がつけることができるので、検索にヒットした文字を簡単に見つけることができます。

テキストエディタの文字列検索結果

今回は、テキストエディタの検索結果と同じことをエクセルでできる方法を2つ紹介します。

今から紹介する方法で色付けをしても『CTRL』+『Z』で元に戻せますが、最悪間違って更新してしまうことも考えられます。
事前にエクセルのバックアップ(コピー)はしておくことをおすすめします。

一括置換で検索されたセルを色付けをする

まずは操作が簡単な、一括置換を使って検索されたセルを色付けする方法です。

こちらの方法は、シートだけではなくブック全体に対しても色付けできます。

下のエクセルのように、『平成』で検索されたセルの背景色を黄色にする場合を例に、解説します。

検索結果で色付けをする

 

まずは、『CTRL』+『H』で置換ダイアログを表示させ、検索文字列に『平成』を入力し、『置換後の文字列』の方にある『書式』をクリック。

一括置換で検索されたセルを色付けする

 

『セルの書式設定』ダイアログが表示されるので、背景色を黄色に変更。

せるの背景所kを黄色に変更する

 

検索と置換ダイアログに戻るので、『すべて置換』をクリック。

一括置換で検索されたセルを色付けする

 

これで、ブック全体で検索されたセルが色付けされます。

一括置換で検索されたセルを色付けする

見ての通り、検索文字列を確認するのが楽になりましたね^^

色付けした背景色を元に戻したいのであれば、『CTRL』+『Z』の取り消しショートカットキーを押してください。

もし、何か編集しながら検索文字列を確認したい場合は、編集作業が終わった後に色付けを戻す必要があります。

また、ここでは検索されたセルの背景色を変更していますが、『セルの書式設定』で『文字の色を赤にする』というように他の書式を変更することもできます。

ただし、セルの中の検索文字列だけの色の変更をするということはできません。

あくまでも、できるのはセルに対する書式変更です。

検索されたセルを選択して一括で色付けをする

続いては、検索したセルを全て選択して、セルに色付け(背景色変更)をする方法です。

今から紹介する方法はシートのみ有効なので、ブック全体で色付けしたい場合は前の『一括置換で検索されたセルを色付けをする』に戻ってください。

 

まず、『CTRL』+『F』で検索ダイアログを表示し、検索文字列に『平成』を入力(①)、『すべて検索』をクリック(②)
すべてを検索
すると、検索結果のところに検索した結果が全て表示されます。
次に、検索結果の先頭行が選択されていることを確認して『CTRL』+『A』を押します。
シート内を検査k

 

すると、シート内の検索されたセルが全て選択された状態になります。

検索結果の行をすべて選択する

続いて、そのまま『閉じる』を押します。

検索ダイアログを閉じると選択状態が解除されそうに思われますが、選択はそのまま残っています。

検索ダイアログを閉じてもセルの選択状態は維持される

選択が残っているのがこの方法のポイントです^^

 

これで検索されたセルが全て選択されているので、あとは『セルの書式設定』からセルの背景色を黄色にするだけです。

せるの背景所kを黄色に変更する

 

このように、検索されたすべてのセルの背景色が一括で黄色に変更されます。

検索されたセルの背景色が一括で黄色に変更できた

色付けした背景色を元に戻したいのであれば、『CTRL』+『Z』で取り消すことができます。

まとめ

まとめ

  • 検索結果の色付けは、『一括置換で色付けする方法』と『検索後に色付けする方法』がある。
  • 操作が簡単で、ブック全体で色付けできる『一括置換で色付けする方法』がおすすめ。

エクセルで大量の文字列を検索した時に、検索ダイアログを開いたままで検索結果を確認するのはかなり使いづらいです。

検索文字列が多ければ多いほど、一時的にでも検索結果のセルに色を付けることができれば、確認作業がぐっと効率アップします。

また、文字列を変更しつつ背景色や文字列の色なども同時に変更したいという場合にも使えるので、今回紹介したい方法をぜひ有効活用してください。

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