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エクセルのグループ化は行/列を簡単に非表示にできます

エクセルのグループ化は行列の非表示より簡単に隠せます Excel使いこなし(基本編)

Excelで表なんか作り込んでいくと、行や列がどんどん増えていって画面の中に表全体が収まらなくなるなんてことがよくありますよね。

画面の表示範囲で表全体を見ようとすると、ひとまず見なくてもいい行や列を『非表示』にしてなんとか収めたいと思うはず。

そういう時には、

1. 隠したい行、列を選択して右クリックの『非表示』

2. もう一度見たい場合は、同じ操作で『再表示』

なんていう操作を繰り返すかと思います。

でも、この『非表示』→『再表示』の操作って、結構面倒くさいことに気づくはずです。

今回は、『非表示』→『再表示』の繰り返しよりも簡単で、作業効率がアップする『グループ化』の方法を紹介します。

グループ化の方がなにかと便利なところが多いので、この機会にぜひグループ化の方法をものにしてください。

エクセルで行列を『非表示/表示』する操作の欠点

グループ化の方法を紹介する前に、『非表示/表示』のどこが欠点なのか書いてみます。

『非表示/表示』の欠点

  • 非表示になった行、列がどこにあるのかわかりづらい
  • 操作が、『(行、列)選択』→『右クリック』→『表示/再表示』なので、手間がかかる

特に、『非表示になった行、列がどこにあるのかわかりづらい』というのは、結構大きい欠点だと思います。

列が増えれば増えるほど『どこの列を非表示にしたんだっけ?』と、行・列番号で非表示になっている行・列を探すはめになって余計な時間を取られます。

2番めの欠点も、隠したり、再表示したりの操作が多くなればなるほど、『面倒だな』と感じてイライラの元になったりするかもしれません。

この2つの欠点を解消してくれるのが、今回紹介する『グループ化』なんです。

エクセルで行列を非表示/表示を簡単にできるグループ化

グループ化による行列の非表示/表示を切り替える操作は、とても簡単です。

グループ化を可能にする操作でボタンが作られるので、あとはそのボタンをポチポチするだけ。

だから、『非表示/表示』操作のように手間がかかる操作が不要なので、ものすごく便利です。

グループ化の操作は動画がわかりやすいので、次の動画を参考にしてください。

エクセルで行列の非表示/表示を簡単にできる『グループ化』の方法

どうですか?

グループ化した後に『+』(プラス)ボタン、『ー』(マイナス)ボタンを押すだけで、『非表示』→『表示』が簡単に切り替えらることがわかると思います。

ショートカットキー一発でグループ化/グループ化解除をする

ここまでグループ化の方法を紹介しましたが、ショートカットキー一発でできる方法もあります。

マウスでのグループ化の操作になれたら、ショートカットキーでグループ化/グループ化解除を使ってみましょう!

グループ化/グループ化解除のショートカットキー

  • 『SHIFT』+『ALT』+『→』(右) → グループ化
  • 『SHIFT』+『ALT』+『←』(左) → グループ化解除

エクセルでグループ化・グループ化解除ができるショートカットキー

行、列を事前に選択していれば、このショートカットキー一発ですぐにグループ化/グループ化解除ができます。

また、行、列の中の一部のセルを選択しただけの状態でも、このショートカットキーを操作すると、次のようなダイアログが出るので、あとは行か列かを選ぶだけです。

ショートカットキーでグループ化を解除する方法

場所をとるグループ化ボタン(アウトライン)を隠す方法

グループ化/グループ化解除は思ったより簡単ですが、欠点もあります。

それは、グループ化のボタン(アウトライン)が配置される領域が結構な大きさであること。

画面が小さいノートPCなどでは、下手すれば1/3ぐらいはグループ化の領域になるかsもしれません。

そういう場合は、一時的にグループ化の領域を非表示にして、画面を広くしてください。

 

では、グループ化の領域(アウトライン)を非表示にする手順です。

リボンのタブ『ファイル』を選択

Excelでグループ化(アウトライン)を非表示にする方法

 

『オプション』を選択

Excelでグループ化(アウトライン)を非表示にする方法

 

『詳細設定』

Excelでグループ化(アウトライン)を非表示にする方法

『アウトラインが適用されている場合はアウトライン記号を表示する』のチェックを外せば、グループ化の領域は非表示になります。(グループ化が解除されるわけではありません)

エクセルで行列をグループ化する方法のまとめ

今回は、操作が面倒な非表示/再表示よりも、もっと簡単に行・列を非表示/再表示にできるグループ化の方法を紹介しました。

グループ化をする時の操作も簡単で、その後の非表示/表示の操作はボタンをクリックするだけです。

使うと、グループ化がどんなに便利か実感できると思います。

他の人に作ったエクセルを渡す時にグループ化されていると、非表示の行/列がどこなのかが一目瞭然なので、相手の人もスムーズに作業を進められます。

グループ化を使いこなせるようになると、『お、こいつできる!』と評価があがって、もう『初心者』なんて言われることはないと思いますよ!

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