エクセルで5mmや1cmの方眼紙を簡単に作る方法

エクセルで5mmや1cmの方眼紙を簡単に作る方法 Excel使いこなし(ステップアップ編)

エクセルはセルという単位で罫線を引いたり結合できたりするので、表のレイアウトは比較的に自由に作ることができます。

ただ、標準のセルの幅、高さでは、いろんなサイズのセルが混在している請求書のようなものを使いにくいという話も聞きます。

そこで、どんな表でも柔軟にできる『方眼紙』の作り方を紹介します。

方眼紙のセルのサイズをcm(センチ)、mm(ミリ)の単位で作る方法

ここでは具体的に、セルのサイズにcm、mmを指定して方眼紙を作る方法を紹介します。

 

cm、mmの指定は、『標準ビュー』ではできないので、ブックの表示を『ページレイアウト』に切り替えます。

エクセルの下のほうにある『ステータスバー」の『ページレイアウト』をクリックします。

ページレイアウトボタン

または、リボンの『表示』タブから『ページレイアウト』

リボンからページレイアウトを選択

アクセスキーだと『ALT』→『W』(表示)→『P』(ページレイアウト)です。

 

そうすると、シートが次のような表示に切り替わります。

『ページレイアウト』は、他の表示に比べて最も印刷に近いイメージでの表示となります。

エクセルのページレイアウト

セルサイズが1cm(センチ)の方眼紙の作り方

まずは、サイズを変更するために、全ての行と列を選択する必要があります。

列と行が交差する左上の赤枠部分をクリック。

ページレイアウトでセル全体を選択

 

列の番号どこでもいいので、マウスの右クリックでメニューを表示し、『列の幅』を選択。

※ここはマウスの右クリックです。

間違って左クリックするとさきほどの選択状態が解除されるので、注意してください。

列の幅を変更

 

列の幅に『1cm』を入力します。

列の幅が1cmの方眼紙

 

同じように、行番号のどこでもいいので、マウス右クリックで『行の高さ』を選択。

行の幅を変更

 

行の高さも1cmにします。

行の高さが1cmの方眼紙

 

そうすると、次のように綺麗な方眼紙ができあがります。

セルのサイズが1cmの方眼紙

セルサイズが5mm(ミリ)の方眼紙の作り方

続いては、セルのサイズが5mmの方眼紙。

方法は1cmと全く同じで、列の幅、行の高さにそれぞれ『5mm』を入力するだけです。

列の幅が5mmの方眼紙

行の高さが5mmの方眼紙

 

そうすると、5mmサイズの方眼紙ができます。

セルのサイズが5mmの方眼紙

エクセルはcm(センチ)やmm(ミリ)単位で指定しても、微妙に誤差が出る

実は、エクセル内部のピクセル変換などの影響で、cm(センチ)やmm(ミリ)単位で指定しても、どうしても誤差が出てしまいます。(センチやミリとピクセルの間の換算)

 

列の間にマウスを置いてクリックすると、列幅が確認できます。

1cmで指定した列幅は1cmでない

1cmより若干小さい0.98センチとなっていますね。

 

行の高さも同じ0.98センチ。

1cmで指定した行高さは1cmでない

1cmや5mmのエクセル方眼紙を紙に印刷しても、正確にそのサイズにはならない

さきほど誤差の話をしましたが、どんなに頑張ってエクセルで正確なサイズの方眼紙を作ったとしても、印刷した紙では正確なサイズにならないと思った方がいいです。

それは、エクセル上の誤差に加えてプリンタの解像度にも影響されるためです。

つまり、紙に出すプリンタにもよるということです。

なので、あくまでもエクセル上でcmやmm単位の指定できるだけで、印刷した紙はそこまで正確ではないことを理解してください。

エクセルで5mmや1cmの方眼紙を簡単に作る方法のまとめ

まとめ

  • cm(センチ)、mm(ミリ)の単位で方眼紙を作りたい場合は、『ページレイアウト』
  • cm(センチ)、mm(ミリ)で指定しても、正確なサイズにはならない

方眼紙の簡単な作り方を紹介しました。

 

実は方眼紙にはいろんな議論があって、極端な話『方眼紙は悪だ』という人もいるようです。

何が悪なのかというと、『方眼紙を利用して作ったその人しか使えないものになるから』ということ。

確かに、方眼紙のエクセルでは結合だらけの表をじゃんじゃん作ることができるし、エクセルをデータベースとして使う場合の大原則である『1行1データ』にそぐわなくなります。

 

ただ、エクセルでそんなにデーターベースを使う機会があるかというと、ちょっとそこは疑問ですけど。

他にも『方眼紙が悪』である理由はあるようですが、ここではこれ以上書きません。

 

ただ、僕個人の意見としては、誰かに引き継ぐような資料ではなく、あくまでも『自分の中で完結する資料』であれば、積極的に『方眼紙』は利用してもいいと思います。

 

これだと誰に迷惑をかけるわけでもないですからね^^

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