エクセルでよく使う機能(ボタン)をクイックアクセスツールバーに表示

エクセルでよく使う機能(ボタン)をクイックアクセスツールバーに表示 Excel使いこなし(ステップアップ編)
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エクセルは高機能な表計算ソフトなので、使える機能が山のようにあります。

でも、普段の作業でよく使う機能ってだいたい同じようなものですよね?

同じ機能を使うたびに、『いちいちリボンタブからクリック』してというのが、地味に面倒くさい^^

そんな面倒くさい操作を大幅にショートカットできるいい方法があります。

それは、自分がよく使うコマンド(ボタン)をいつも見える『クイックアクセスツールバー』に表示させること。

今回は、ボタンを表示させるための『クイックアクセスツールバーのカスタマイズ方法』を紹介します。

エクセルを普段よく使っている人ほど、このカスタマイズ方法をぜひ覚えてください!

エクセルを使う場合には必須ともいっていいぐらいのカスタマイズで、これやるだけでストレス解消で作業効率もかなりアップしますよ。

そもそも、エクセルのクイックアクセスツールバーはどこに表示される?

クイックアクセスツールバーはボタンだけを配置できるエリアなので、ちょっと小さくてわかりづらいです。

何も変更していない標準の状態は、このようにエクセルの一番上のエリアに表示されています。

エクセルのクイックアクセスツールバーはどこに表示される?

エクセルのクイックアクセスツールバーが消えた(非表示)?

エクセルを使いはじめたばかりの人で、たまに『クイックアクセスツールバーが消えた』と騒ぐ人がいます^^

消えてるわけじゃなくて、普段表示される位置からちょっと移動しただけ。

たぶん、何かの拍子に、『リボンの下に表示』というメニューを選択したんだと思いますね。

エクセルのクイックアクセスツールバーが消えた(非表示)

消えたと思ったら、リボンの下にクイックアクセスツールバーが移動していないか確認してくてください。

クイックアクセスツールバーは、エクセルが壊れたとかじゃない限り消えることはないはずです。

自分がよく使う機能(ボタン)をクイックアクセスツールバーに表示させるカスタマイズ

では、クイックアクセスツールバーのカスタマイズの方法です。

リボタンタブの『ファイル』→『オプション』→『クイックアクセスツールバー』と順番に進むことで、カスタマイズ画面を開くことができます。

これよりも簡単にカスタマイズ画面を開く方法があるので、こちらを紹介。

 

クイックアクセスツールバー上のユーザー設定ボタン(▼)をクリックし、『その他のコマンド』を選択

自分がよく使う機能(ボタン)をクイックアクセスツールバーに表示させる方法

 

または、ボタンが配置されている場所で、マウス右クリックでメニューから選ぶこともできます。

自分がよく使う機能(ボタン)をクイックアクセスツールバーに表示させる方法

 

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面

自分がよく使う機能(ボタン)をクイックアクセスツールバーに表示させる方法

この画面が『クイックアクセスツールバー』のカスタマイズ画面です。

 

左(青枠)から自分が追加したいボタンを選択し、右(赤枠)に追加すると、クイックアクセスツールバーに表示されるようになります。

この画面で、一度追加したボタンを『削除』で元に戻すこともできるし、『↑』、『↓』(緑枠)を使えば、クイックアクセスツールバーに表示させる順番も変えられます。

クイックアクセスツールバーに追加したボタンを簡単に消す方法

続いては、追加したボタンをクイックアクセスツールバーから簡単に消す方法。

クイックアクセスツールバー上の消したいボタンの上で、マウス右クリックで表示されるメニューから削除を選択するだけ。

下の例は、『クイック印刷』ボタンを消す場合です。

クイックアクセスツールバーに追加したボタンを簡単に消す方法

 

先に紹介した、クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面から削除する方法でも構いません。

カスタマイズ(変更)したクイックアクセスツールバーを元に戻す(リセット)方法

クイックアクセスツールバーにいろいろボタンを追加したけど、一旦元に戻したい(リセット)という場合に使う方法です。

 

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ画面で、『リセット』→『クイックアクセスツールバーのみをリセット』を選択
カスタマイズ(変更)したクイックアクセスツールバーを元に戻す方法

 

『はい』を選択

カスタマイズ(変更)したクイックアクセスツールバーを元に戻す方法

 

そうすると、クイックアクセスツールバーに追加したボタンが削除されて『標準』の状態に戻ります。

カスタマイズ(変更)したクイックアクセスツールバーを元に戻す方法

エクセルでクイックアクセスツールバーにボタンを表示させる方法のまとめ

クイックアクセスツールバーに自分がよく使うボタンを追加できることがわかったと思います。

 

僕もクイックアクセスツールバーにはよく使うボタンを追加してカスタマイズしています。

いちいちリボンタブの切り替えをする必要がなく、一発でボタンが使えるのでかなり便利だと思いますね。

 

リボンそのものを自分好みにカスタマイズする方法もありますが、本当に普段からよく使うボタンはクイックアクセスツールバーにまとめておくことをおすすめします。

 

たったこれだけで、時短に繋がって作業効率もかなりアップします。

いちいち探すストレスも感じなくなるし^^

 

ちなみに、今回紹介する方法はマイクロソフトのオフィス製品である、Word、PowerPointでも全く同じことができます。

 

ぜひ、自分好みのクイックアクセスツールバーにカスタマイズしてみてください!

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